Adver-Online is toonaangevend in de markt op het gebied van dienstverlening, service en kennis als het gaat om online werving. Onze positionering als marktleider op de online recruitment markt in Nederland heeft geresulteerd in een hecht netwerk van tevreden klanten en partners. Deze toonaangevende positie blijven we middels innovatie en creativiteit verder uitbouwen. Werken bij Adver-Online betekent deel uitmaken van een professionele informele topclub! Adver-Online heeft voor haar kantoor in Heemstede een openstaande vacature Medewerker Facturatie & Creditmanagement – M/V De functie Medewerker Facturatie & Creditmanagement Als medewerker facturatie ben je verantwoordelijk voor de juiste en tijdige facturatie van veelal complexe contracten binnen Adver Online. De essentie van de werkzaamheden is dat je alle facturatie en handelsadministratie verzorgt. Alle contracten die gesloten worden zijn maatwerk, het is jouw taak om ieder contract te vertalen naar een logisch en voor de klant controleerbaar facturatiemodel. Er is momenteel een standaardisatieproces gaande waaraan jouw bijdrage gewenst is. Daarnaast zal je de accountmanagers van inhoudelijk perspectief voorzien tijdens discussies omtrent het facturatie deel van de contracten. De contracten en facturatieprocessen vereisen een sterk cijfermatig en analytisch inzicht. Taken en verantwoordelijkheden: – Juist en tijdig factureren; – Meedenken en accountteam inhoudelijk voorzien van informatie; – Zorgdragen voor juiste en heldere handelsadministratie van o.a. de relatiedatabase; – Signaleren van risico’s in contracten, rapporteren management; – Up-to-date houden van de procesbeschrijvingen en interne controle. Als medewerker creditmanagement ben je verantwoordelijk voor het beheer van de debiteurenportefeuilles en beperking van het debiteurenrisico. Tevens ben je verantwoordelijk voor een goede communicatie met de verkoopafdeling over klanten waarvoor een (tijdelijke) leveringsstop geldt. Je maakt hierbij een goede afweging tussen het klant- en organisatiebelang en koppelt dit terug naar het management. Taken en verantwoordelijkheden: – Het schriftelijk en telefonisch aanmanen van debiteuren. – Het bewaken van en informeren over de voortgang van lopende incasso’s. – Het voorbereiden van dossiers in geval van een incassoactiviteit. – Onderhouden contacten incassobureau en curatoren. – Rapporteren aan management. Functie-eisen: Je bent zelfstandig, sterk analytisch, pragmatisch, vergaart snel nieuwe inzichten, staat sterk in je schoenen en bent in staat om prioriteiten te stellen, resultaatgericht, flexibel en proactief. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift. Je beschikt verder over: – MBO+ / HBO werk- en denkniveau; – Uitstekende communicatieve vaardigheden; – 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie; – kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Outlook), Exact; – beschikbaar voor 32-40 uur per week. Adver-Online biedt Een leuke, afwisselende baan met een goed salaris en goede arbeidsvoorwaarden in een succesvolle informele organisatie. Je komt in een leuk team van enthousiaste collega’s die graag met elkaar samenwerken en voor elkaar inspringen. Solliciteren: Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en herken je jezelf in bovengeschetst profiel? Laat dan je CV met motivatie achter op onze sollicitatiepagina. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld